Co je datová schránka
Jde o elektronickou poštu, která má státem garantovanou funkčnost a hlavně zaručenou identitu odesílatelů i příjemců (nejde tedy o žádné “anonymní schránky”). Bezplatně posíláte poštu orgánům státní správy. Orgány státní správy jsou povinny s vámi komunikovat datovou schránkou (pokud ji máte zřízenou).
Vstup do datových schránek je na stránce https://www.mojedatovaschranka.cz/.
Nalezneš zde i další informace, např. zde lze vyhledávat v seznamu datových schránek.
Pozor změna od ledna 2023
Pro naše kluby a osady, tedy pobočné spolky ČTU, jsou datové schránky od ledna 2023 povinné.
Statutárním zástupcům přijde (nebo možná už přišel :-) dopis do vlastních rukou s přístupovými údaji (případně pokud má statutár svoji osobní datovou schránku, přijdou mu sem).
Tipy pro správu datové schránky spolku
- každý statutár má svoje vlastní přístupové údaje; je nanejvýš vhodné je s nikým nesdílet, nepůjčovat je
- do datové schránky se lze hlásit i pomocí Identity občana, tedy například Bankovní identitou.
- statutár může zřídit účet dalšímu administrátorovi, pokud chcete v rámci klubu, aby se někdo jiný než statutár staral o poštu; tomu pak přijdou jeho vlastní přístupové údaje
- určitě si alespoň někdo z vás nastavte notifikaci do mailu
- stanovte si nějaká pravidla pro správu datových zpráv (přijatých i odeslaných) - kdo kam je ukládá
- pro právnické osoby je automaticky zapnutý příjem i tzv. poštovních datových zpráv - tedy datovkou můžete dostat zprávu i od soukromých firem. Příjem vypnout nelze.
- Pokud byste vy chtěli posílat poštovní zprávu - tedy jiným osobám než úřadům, je potřeba odesílání poštovních datových zpráv aktivovat. Jedno poslání stojí 10 Kč, což je dneska méně, než poslat klasickou poštou se známkou. Více informací opět zde poštovní datové zprávy
- id datové schránky úřadů i osob lze nalézt zde: https://www.mojedatovaschranka.cz/sds/
Datovek se nebojte:)
.. jejich použití je rychlé, operativní...
Zde je pár připomínek výhod a tipů od nás:
- povinná elektronická komunikace od úřadů (např. dopis ze spolkového rejstříku, obecního či krajského úřadu, finančního úřadu atd.) - tj. odpadne vám běhání na poštu a debaty o nedoručených zprávách
- rychlost a zaručené doručení ( jakmile úřad elektronický dopis pošle, ihned se objeví ve vaší datové schránce)
- posílání zpráv úřadům zdarma
- jistota doručení (ke každé poslané zprávě vždy získáte doručenku, máte tak průkazný doklad nejen o odeslání, ale i o okamžitém doručení)
- elektronické odeslání je právně dáno na roveň listinné komunikaci s ověřeným podpisem statutárního orgánu.
- bezplatná notifikace o nové zprávě do e-mailu
- přístup více osob - do datové schránky jednotky může mít přístup více pověřených osob (případně i s různou úrovní přístupu)
- bezplatný přístup k výpisu z evidence skutečných majitelů - jde o neveřejný rejstřík s uvedením statutárního zástupce jako “majitele”, což se může hodit třeba pro některé dotace; úplný neveřejný výpis je snadno a bezplatně ke stažení na webu esm.justice.cz
- nutnost sledovat příchozí zprávy - fikce doručení nastává 10 dní po obdržení zprávy do schránky bez ohledu na to, zda ji vyberete. Doporučujeme si nastavit upozornění do mailu (zdarma) nebo formou SMS (placené), ideálně obojí.
- automatické mazání starých zpráv - na rozdíl od e-mailu se po 90 dnech od přečtení datová zpráva z datové schránky nevratně smaže, proto si nezapomínejte zprávy z datové schránky stahovat a ukládat nejen samotné přílohy, ale celé zprávy i s informacemi o doručení ve formátu ZFO.
Založení datové schránky
Vzhledem k tomu, že spolkům byla zřízena od r. 2023 datová schránka povinně, necháváme tady tuto informaci pro případ zakládání třeba datových schránek u vedoucích, statutárů jako soukromých osob.
Zajdi na CzechPOINT (mapa kontaktních míst). Zřízení je bezplatné, snadné, relativně rychlé. Vem si s sebou svůj občanský průkaz k prokázání totožnosti.
Samotné zřízení znamená jen několik úkonů úředníka, tvoje podepsání potřebných dokumentů a za pár minut si žadatel odnáší potvrzení o realizované žádosti o zřízení datové schránky (s přiděleným “jednacím číslem”).
- Přibližně za týden přijde na tvoji adresu dopis s přístupovými údaji
- Přihlaš se na webu www.mojedatovaschranka.cz , změň si své heslo a úspěšně svou novou datovou schránku používej.
- Upozornění: Datová schránka má svůj identifikátor IDDS (přidělená kombinace znaků a čísel), stejně tak každá osoba má pro přístup do datovky své, systémem vygenerované, uživatelské jméno (bohužel také kombinace znaků a písmen, kterou nemůžete změnit).