Proč zpracovávat výroční zprávu
- dáváme vědět veřejnosti (rodiče, lokální komunity, poskytovatelé dotací a grantů) o své úžasné a prospěšné práci
- pomáháme budovat značku České tábornické unie - údaje z vaší VZ jsou součástí VZ oblasti, a ta pak součástí VZ za celou ČTU, z.s.
- podporujeme transparentnost a spolehlivost obecně v neziskovém sektoru, je to naší povinností jakožto organizace s titulem uznaná MŠMT pro práci s dětmi a mládeží a příjemce dotací z Programu 1
Doporučovaná struktura výroční zprávy
- základní informace a kontakty: název, adresa, identifikační číslo; obecný kontakt a kontakty na důležité osoby; poslání, vize, cíle, strategie; stručná historie organizace; regionální působnost, pobočky.
- popis činností, akcí, aktivit uskutečněných během roku
- (případná vedlejší činnosti: popis doplňkových (ekonomických činností)
- organizační struktura: tým organizace (např. více oddílů); personální obsazení vedoucích pozic; počet členů, počet vedoucích pracující s dětmi
- finance: srozumitelný popis struktury příjmů podle jednotlivých zdrojů – dotace, granty, dary, členské příspěvky, příjmy z vlastní činnosti; popis využití prostředků – celková struktura nákladů, náklady na jednotlivé činnosti/projekty a způsoby jejich financování;
Termíny pro vypracování a odevzdání VZ
základní OJ (klub, osada)
- zpracovává do cca 10. ledna následujícího roku, v pdf verzi ukládá na své webové stránky
- elektronickou verzi výroční zprávy zasílá do 20. ledna následujícího roku na Velkou radu své oblasti
Velké rady
- z TaborISu a z výročních zpráv klubů a osad ve své oblasti čerpají data od klubů a osad ve své oblasti a zpracují VZ za daný rok
- elektronickou verzi výroční zprávy oblasti ideálně ve wordu i v pdf pošlou na mail ústředí ustredi@tabornici.cz do 10. 2. následujícího roku
ČTU, z.s.
- zpracovává ústředí na základě informací z TaborIS, zpráv o realizaci akcí, ekonomických údajů, výročních zpráv oblastí a zpráv místonáčelníků a vedení odborných týmů
- vydává do 30. 6. následujícího roku a zveřejňuje na svých webových stránkách
- využívá k podávání žádostí o dotace, fundraisingu, podávání žádostí o titul organizace uznané MŠMT, prezentaci činnosti organizace směrem k veřejnosti
Zpracování výročních zpráv v TaborIS
Připravujeme formulář, prostřednictvím něhož vlořžíte za OJ základní informace z VZ do TaborIS a přiložíte pdf verzi VZ.