Postup při přijetí nového člena
Přihláška do ČTU
- O přijetí za řádného člena ČTU rozhoduje pobočný spolek, u kterého jednotlivec požádal o členství. O přijetí člena samotáře rozhoduje příslušná Velká rada oblasti.
- Přijímající pobočný spolek převezme od člena závaznou Členskou přihlášku, jejím prostřednictvím člen či jeho zákonný zástupce vyjádří svůj zájem vstoupit do ČTU a souhlas se zpracováním osobních údajů pro propagační a informační účely.
- Originál členské přihlášky archivuje daný pobočný spolek, u kterého člen požádal o členství nejméně 10 let po skončení jeho členství. Originály uschovávejte v zamykatelných skříních.
Poučení o zpracování osobních údajů v ČTU
Osobní údaje jsou zpracovávány v ČTU v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a nařízením EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Osobními údaji se rozumí zejména údaje uvedené v závazné přihlášce do ČTU, a dále další údaje, které se zapisují do elektronické evidence členů TABORIS.
Osobní údaje jsou zpracovávány pro účely vnitřní potřeby ČTU, a to :
- vedení seznamů a evidence členů a účastníků akcí a předávání těchto údajů mezi organizačními jednotkami pro zajištění běžné činnosti ČTU;
- předávání osobních údajů partnerům a úřadům pro zajištění běžné činnosti ČTU, popř. jejího financování v rozsahu – jméno, příjmení, datum narození, (rodné číslo), bydliště;
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu členství. Některé údaje jsou Správci zpracovávány i po skončení členství na základě zákonných povinností.
Subjekt osobních údajů má podle výše uvedených právních předpisů o ochraně osobních údajů právo:
- kdykoliv odvolat udělený souhlas zpracování osobních údajů pro propagační a informační účely,
- vyžádat si informaci o tom, jaké osobní údaje jsou o něm zpracovávány,
- žádat výmaz osobních údajů, pro jejichž zpracovávání již dále není důvod.
Veškeré otázky zpracování a nakládání s osobními údaji v ČTU jsou upraveny ve Směrnici o nakládání s osobními údaji v ČTU, která je k dispozici na veřejném webu https://www.tabornici.cz/dokumenty
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely propagační a informační
Souhlas uděluje člen pouze pro účely
- vytváření propagačních materiálů ČTU obsahujících osobní údaje členů a účastníků akcí (ročenky – výroční zprávy, brožurky, časopisy, statusy na facebooku, zprávy na webech ČTU) v rozsahu – jméno a příjmení a dále fotografie mé osoby samostatně, popř. ve skupině s jinými osobami bez připojení dalších osobních údajů;
- zasílání informací o pořádaných akcích, výrobcích, službách a dalších výstupech aktivit ČTU nad rámec běžné činnosti v rozsahu kontaktní údaje (e-mail, telefon);
Evidence v TaborIS
- administrátor dané OJ na základě fyzické přihlášky založí novému členu kartu v TaborIS
- přidělí mu jedinečné registrační číslo (systém nabídne další číslo v řadě OJ)
- členská čísla osob, které členství ukončily, se znovu nepřidělují.
- Registrační číslo je desetimístné a je tvořeno (zleva) jedním dvojčíslím a dvěma čtyřčíslími takto:
- první dvojčíslí je číslo oblasti;
- následuje čtyřčíslí představující číslo organizační jednotky, do které se zájemce hlásí;
- poslední čtyřčíslí je číslo osoby v dané OJ.
- v případě opětovné registrace osoby, která již není členem, ale v minulosti byla členem stejného pobočného spolku, jí bude přiděleno původní registrační číslo
Samotáři se registrují pod velkými radami a první čtyřčíslí u nich vždy 0000.
Každoroční potvrzení trvání členství a stanovení počtu členů ČTU k 30. září daného roku
- k 1. lednu nového roku se u všech aktivních členů nastaví stav na "Nezaplaceno"
- administrátoři OJ podle placení příspěvků na daný rok zapisují příspěvky na karty členů a nastavují stav "aktivní", a to nejpozději do 30.9. stávajícího roku
- 30.9. se každoročně stanovuje početní stav členské základny v TaborIS, započítávají se do něj jenom členové, kteří mají stav Aktivní (tedy zaplacené členské příspěvky)
- nové členy lze přijímat kdykoliv během roku, a to i po 30.9.
Ukončení členství
- nastává dobrovolným vystoupením, které vyjádří dané OJ, administrátor nastaví u daného člena stav "vyřazeno"
- nastává nezaplacením členského příspěvku na daný rok do 30.9., stav "nezaplaceno"
Postup při přestupu z jedné OJ do jiné
- každý člen má jedinečné registrační číslo a může být členem pouze jedné OJ
- v případě, že člověk přestupuje do jiné OJ, v TaborISu probíhá kontrola a systém nedovolí zapsat jednoho člena dvakrát. Je potřeba, aby stávající OJ člena vyřadila a ukončila mu členství. Po splnění všech podmínek pro vznik členství v nové OJ ( přihláška, souhlas s GDPR, zaplacení členského příspěvku, přijetí OJ) mu nová OJ přidělí nové registrační číslo a založí mu kartu jako novému členovi.