Ekonomické pokyny
Jsou aktualizovávány každým rokem a schvaluje je Nejvyšší rada na svém, březnovém zasedání. Za jejich přípravu je zodpovědná místonáčelnice pro ekonomiku. Sledujte proto vždy TaborIS, sekci Dokumenty/Pokyny pro vyúčtování akcí.
Pokyny upravují vyúčtování akcí, na které OJ čerpají dotace MŠMT. Jedná se o tyto akce:
- tábory
- výchova a vzdělávání
- dlouhodobé akce
- festival Brána
- provozní náklady (HSV)
- přímá práce s dětmi a mládeží
- krátkodobé akce
- tábornické kempy
Metodiky, návody
Naleznete taktéž v TaborIS
Ekonomické termíny
Jsou schvalovány Nejvyšší radou každoročně. pro rok 2023 platí následující termíny:
Pro organizační jednotky:
| TERMÍN | TYP DOKUMENTU | KAM DORUČIT |
| 20.01. | Výroční zpráva OJ za předcházející rok | VR oblasti |
| 20.05. | Všechny hlášenky dotovaných táborů potvrzené statutárem OJ | TaborIS |
| 30.06. | Nahrání účetní uzávěrky za rok 2022 do TaborIS | TaborIS |
| 05.08. | Předložení DPP za tábornické kempy za červenec na ústředí | Ústředí |
| 31.08. | Vyúčtování letních táborů končících v červenci a zimních táborů | VR oblasti |
| 05.09. | Předložení DPP za tábornické kempy za srpen | Ústředí |
| 20.09. | Vyúčtování letních táborů končících v srpnu | VR oblasti |
| 20.09. | Početní stav členské základny oblasti za daný rok | TaborIS |
| 20.09. | Plán akcí oblasti na následující rok | VR oblasti |
| 20.10. | Vyúčtování HSV/Přímé práce s dětmi a mládeží | VR oblasti |
| určuje VR oblasti | Členské příspěvky na účtu VR oblasti | VR oblasti |
| 30.11. | Založení účetní uzávěrky za 2022 do Sbírky listin | Sbírka listin |
| 20.12. | Všechny akce končící po 20.11. | Ústředí |
| Do 30 dnů od ukončení akce | Výchova, dlouhodobé akce, krátkodobé akce, Brána | Ústředí |
| Obratem po ukončení akce | Tábornické kempy | Ústředí |
Pro Velké rady:
| TERMÍN | TYP DOKUMENTU | KAM DORUČIT |
| 10.02. | Výroční zpráva OJ za předcházející rok | Ústředí |
| 31.05. | Všechny hlášenky dotovaných táborů potvrzené Adminem oblasti | TaborIS |
| 30.09. | Vyúčtování všech táborů | Ústředí |
| 30.09. | Početní stav členské základny oblasti za daný rok | TaborIS |
| 30.09. | Plán akcí oblasti na následující rok | Ústředí |
| 30.10. | Vyúčtování HSV/Přímé práce s dětmi a mládeží | Ústředí |
| 30.11. | Členské příspěvky za oblast na účtu ústředí | Ústředí |
| 20.12. | Všechny akce končící po 20.11. | Ústředí |
| Do 30 dnů od ukončení akce | Výchova, dlouhodobé akce, Porta, Brána | Ústředí |