Fáze plánování
- Rozhodování o uspořádání vzdělávací akce a jejím typu (Velká placka, Malá placka, Tábornická škola, akreditovaný kurz HVT, ZZA, či jiný kurz)
- Kdo je pořadatel: velká rada, samotný klub, získání jiného pořadatele
- Sestavení organizačního týmu a případné zkušební komise, zajištění lektorů
Vzdělávací projekt
- Vytvoření projektu vzdělávací akce nebo využití již stávajícího projektu
- Nahlášení konání kurzu a jeho rozpočtu ekonomce Janě do ročního seznamu plánovaných vzdělávacích akcí (zejména pokud žádáte o dotaci - v r. 2023 18 Kč na hodinu a osobu ). Rozpočet bude obsahovat název akce, datum a místo konání, dodavatele vzdělávání, počet účastníků, počet vyučovacích hodin, výše příjmů (včetně účastnického poplatku), a výše výdajů)
(plánuje se "hlášenka" přes TaborIS)
Informovanost
- Zajištění vzdělávacího místa a materiálně-technického zabezpečení
- Nahlášení akce místonáčelnici pro vzdělávání
- Propagace akce - vlastními cestami, i přes ústředí (nahlášení do databáze vzdělávacích akcí na Tábornické základně)
- Spuštění přihlašování, sestavení účastnické skupiny a komunikace se zájemci
Realizace
Realizace akce (včetně zkoušky a vyplnění příslušné dokumentace)
Dokumentace
- Zaslání příslušné dokumentace místonáčelnici pro vzdělávání u relevantních kurzů
- Vystavení vlastních certifikátů, nebo součinnost s místonáčelnicí, aby vystavila certifikáty u relevantních kurzů
Vyhodnocení
Reflexe s týmem, případně přemýšlení o dalším ročníku