Pobočné spolky (OJ s právní subjektivitou)
- kluby nebo osady zapisované do spolkového rejstříku; mají právní formu pobočného spolku
- velké rady oblastí, které mají rovněž právní formu pobočného spolku
Vznik
- vznikají schválením Nejvyšší radou na návrh Velké rady. (U Velkých rad se nepředpokládá "častý" vznik, v současné době je 12 oblastí, rep. velkých rad)
- zapisují se do spolkového rejstříku
- registrují se v TaborIS
TaborIS - zapisované údaje
Administrátor ČTU neprodleně po schválení Nejvyšší radou zaregistruje pobočný spolek do TaborIS a přidělí mu příslušné registrační číslo.
Zároveň založí účty pověřeným administrátorům TaborIS příslušného pobočného spolku.
Do karty OJ se zapisuje:
- oficiální název – zapsaný ve spolkovém rejstříku;
- běžný název;
- IČ ;
- registrační číslo OJ;
- místo sídla;
- jeden aktuální e-mail a jeden telefon;
- typ OJ – klub, osada, oddíl, Velká rada;
- oblast, pod kterou OJ spadá; v případě VR bude nadřízená jednotka ČTU
- kraj a okres.
další údaje jako typ účetnictví (jednoduché, podvojné), č. b.ú., adresa webových stránek, adresa klubovny, GPS klubovny apod.
Na kartě OJ se propíšou jména statuárních zástupců.
Registrační číslo OJ je šestimístné a je tvořeno takto:- první dvojčíslí je číslo oblasti ČTU;
- zbylé čtyřčíslí je číslo organizační jednotky, pod kterým byla zaregistrována v oblasti.
Registrační číslo VR oblasti je šestimístné a je tvořeno takto:
- první dvojčíslí je číslo oblasti ČTU,
- zbylé čtyřčíslí je vždy 0000.
Kluby, osady, oddíly bez právní subjektivity
- kluby nebo osady nebo oddíly nezapisované do spolkového rejstříku; spadají pod nějaký subjekt s IČ
- buď pod VR, nebo pod nějaký klub
Vznik
- vznikají schválením dané OJ, která o tom provede zápis.
neprodleně oznámí vznik na ústředí a to založí kartu OJ - tedy zaregistruje do TaborISu s tím, že uvede nadřízenou jednotku, resp. tu který OJ zřídila
TaborIS - zapisované údaje
Administrátor ČTU neprodleně po oznámení OJ zaregistruje OJ bez právní subjektivity do TaborIS a přidělí mu příslušné registrační číslo.
Zároveň založí účty pověřeným administrátorům TaborIS příslušné OJ.
Do karty OJ se zapisuje:
- běžný název;
- registrační číslo OJ;
- OJ, která tuto Oj bez právní subjektivity zřídila
- jeden aktuální e-mail a jeden telefon;
- typ OJ – klub, osada, oddíl;
- oblast, pod kterou OJ spadá;
- kraj a okres.
další údaje jako č. b.ú., adresa webových stránek, adresa klubovny, GPS klubovny apod.
Na kartě OJ se propíšou jména "náčelníka a místonáčelníka" .
Registrační číslo OJ je šestimístné a je tvořeno takto:
- první dvojčíslí je číslo oblasti ČTU;
- zbylé čtyřčíslí je číslo organizační jednotky - 3 čísla a poslední číslo je číslo přidělené toto OJ.
Udržování aktuálních údajů o stávajících organizačních jednotkách
- statutární zástupci OJ a administrátoři jsou povinni ve své kartě mít zaškrtnutou příslušnou roli
- statutární zástupci jsou povinni mít údaje v TaborIS v souladu se spolkovým rejstříkem
- statutární zástupci jsou povinni nejméně jednou ročně zkontrolovat údaje na kartě své OJ a případně podřízených OJ (bez právní subjektivity)
- jakmile dojde ke změně údajů, ať už těch zapisovaných do spolkového rejstříku, nebo dalších (číslo b.ú, adresa klubovny, kontakty, způsob účtování) jsou statutární zástupci povinni provést změny neprodleně.
Statutární zástupci, administrátoři OJ
Vzhledem k tomu, že zpracovávají osobní údaje jsou povinni se řídit směrnicí o zpracování údajů v ČTU, více informací poskytne tato stránka.
Směrnici o registraci členů, organizačních jednotek a o evidenci členů v systému TaborIS, schválenou 3.12.2022 nalezneš v TaborIS pod záložkou Dokumenty.