Letní tábory - administrativa

LEGISLATIVA:

HLÁŠENKA:

  • Hlášenky táborů se podávají skrz elektronický systém TaborIS, výhodou je rychlost podání a pohodlnost pro všechny.
  • Formulář hlášenky bývá zpřístupněn od poloviny dobna po ujasnění výše dotace a pravidel na daný rok. Všechny OJ jsou o tom informovány mailem adresovaným jejich statutárním zástupcům zapsaným v TaborIS.
  • Elektronickou hlášenku musí poslat v TaborIS pouze statutární orgán.
  • Termín vyplnění v TaborISu pro OJ je do 20.5. Termín kontroly a potvrzení hlášenek Adminem oblasti je 31.5. Pro zjednodušení práce pro administrátory oblastí neodkládejme vyplňování na poslední chvíli, ať je příslušné zodpovědné osoby před potvrzením stihnou řádně zkontrolovat.

VYÚČTOVÁNÍ:

  • Pokyny k vyúčtování akcí ČTU jsou aktualizovány tradičně na březnovém zasedání Nejvyšší rady, případně upravovány dle pokynů MŠMT. Jejich platné znění naleznete v TaborIS v sekci Dokumenty.
  • Vyúčtování táborů se odevzdává Velké radě oblasti ke kontrole a ta je potom zasílá na ústředí.
  • Termín pro doručení vyúčtování letních táborů končících v červenci na VR oblasti je pro OJ do 31.8. 
  • Termín pro doručení vyúčtování letních táborů končících v srpnu na VR oblasti je pro OJ do 20.9.
  • Termín odevzdání VR na ústředí je do 30.9.

KONTROLY NA TÁBORECH:

Letos na kontroly táborů vyrazí náčelník ČTU Milan Rychlý, místonáčelnice ČTU Jana Krtková, místonáčelnice ČTU Rendy Švestková, Lenka Fialková, revizorka ČTU Eva Jirková, Jiří „Pizíz“ Svoboda, Martin Šinágl a místonáčelník ČTU Lukáš Lejsek. 

  • nezapomeňte prosím v den zahájení tábora odeslat SMS zprávu na telefon 737 44 22 55 s názvem pořadatele, adresou tábora a s počtem účastníků, na které je čerpána dotace
  • prosíme informujte ústředí o proběhlých kontrolách ze stran hygieny a MŠMT na ustredi@tabornici.cz , tyto údaje použijeme do statistiky vypracovávané pro MŠMT
  • každým rokem informujeme, které osoby jsou pověřeny jezdit na kontroly, mailem pořadatelům táborů uvedených v hlášenkách. Kontrolující osoby schvaluje tradičně červnová NR.
  • každá osoba má pověření NR a občanský průkaz.

Účel kontrol:

NENÍ: prudit už tak dost zaměstnané pořadatele táborů, zdržovat od činnosti s dětmi

JE: interní - ověření efektivního hospodaření s dotačními prostředky; sdílení zkušeností, poznání potřeb pořadatelů táborů na místě

externí - dokládáme MŠMT jako poskytovateli dotace, že máme nastaven fungující kontrolní systém. Proto také společně vyplníme oficiální protokol, abychom mohli kontrolní činnost dokumentovat.

TIPY PRO VEDENÍ TÁBORŮ

Co je třeba zajistit:

  • povolení k táboření od majitele pozemku
  • povolení orgánu správy ochrany přírody 
  • povolení ke vjezdu na lesní pozemky od vlastníka lesa
  • schválení tábora pořadatelem, pokud jím není přímo váš klub
  • ohlášení příslušnému obecnímu úřadu
  • ohlášení orgánu státní správy lesů
  • ohlášení krajské hygienické stanici (v případě tábora s 30ti a více účastníky do 15 let)

Lze doporučit

  • péči praktického lékaře (S novelou zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví již neplatí povinnost mít během tábora domluveného lékaře v blízkosti tábořiště)

Co potřebujete od účastníků tábora?

Zotavovací akce

Jiná podobná akce (do 30ti dětí do 15ti let či kratší než 5 dnů)

Co potřebuje vedení tábora 

  • Hlavní vedoucí tábora – certifikát HVT
  • Zástupce HVT – plnoletý, Velká packa
  • celý tým vedení včetně instruktorů - vyškolení bezpečnosti práce s dětmi
  • zdravotník akce – plnoletý, příslušné vzdělání nebo kvalifikace „zdravotník zotavovacích akcí“
  • hospodář – nemusí být plnoletý, zkušenosti s vedením pokladny akce
  • všichni ve vedení tábora - posudek o zdravotní způsobilosti pro práci s dětmi,
  • ZMĚNA od r. 2023: potravinářský průkaz u osob připravujících stravu není již potřeba

Při plánování tábora je také třeba zajistit:

  • přiměřené hygienické podmínky
  • bezpečnost dětí při táborových aktivitách (zejména při koupání, bojovkách a nočních hrách, lanových aktivitách, jízdě na lodích, střeleckých aktivitách aj.)
  • povinnou kvalifikaci dozoru při speciálních aktivitách (jízda na lodích, horolezení aj.)

Úrazové pojištění

Všichni účastníci tábora jsou úrazově pojištěni.

Uvolnění na tábor od zaměstnavatele

Kdo pracuje soustavně s dětmi (min. 1 rok před konáním tábora) má nárok podle Zákoníku práce o uvolnění až na 3 týdny na tábor. Přičemž zaměstnanci přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku 1 týden. Detailnější informace najdete na Čerpání volna na letní tábory.

Žádost o uvolnění naleznete v dokumentech níže.

Přílohy