Jak na spolkový rejstřík

Získání elektronického výpisu z rejstříku

Zde na této adrese - můžeš vyhledávat podle IČ nebo názvu subjektu. Stažený výpis je podepsán soudem elektronicky, a můžeš ho jako elektronický dokument přímo použít vůči úřadům, případně si jej úřady mohou samy stáhnout.  Podrobněji viz zde.

Vznik nové OJ

  • schvaluje Nejvyšší rada
  • do rejstříku zapisuje ústředí
  • název nové OJ vychází ze Stanov (čl. VII, bod 7.1.1) - každá OJ bude mít název: př. Česká tábornická unie - T.K. Albion Brno, p.s. př. Česká tábornická unie - T.O. Grimovy doly Lukavice, p.s. př. Česká tábornická unie – Velká rada oblasti Jižní Morava, p.s. Je možné použít zkrácenou formu názvu: př. ČTU - T.K. Albion Brno.
  • ústředí dodá Stanovy (pokud OJ nemá vlastní, které ovšem musí být v souladu se stanovami ČTU) a podá žádost u rejstříkového soudu – Městský soud v Praze, kam ČTU (jako hlavní spolek) místně přísluší.

Zánik, zrušení stávající OJ

  • schvaluje Nejvyšší rada
  • v rejstříku požádá o výmaz ústředí

Změny údajů v rejstříku

  • zpravidla se jedná o změnu statutárních zástupců či kontrolního orgánu po Sněmu či volbách do Rady; nebo o změnu sídla
  • schvaluje příslušný orgán OJ
  • zápis provádí ústředí 
  • NOVĚ od r. 2023: soud opakovaně odmítl podání samotnými pobočnými spolky, proto je nutné vždy postupovat přes ústředí 

Postup ústředí při zápisech do rejstříku (prvozápis nebo změny) 

  • OJ vyplní Žádost o změnu údajů - excelový formulář, podepíšou statutární zástupci (neověřují se)
  • Pokud se mění osoby v pozicích statutárních zástupců - Čestné prohlášení člena statutárního orgánu (kontrolního orgánu) a souhlas se zápisem do spolkového rejstříku s úředně ověřeným podpisem
  • Doklad o volbě statutárních zástupců, revizora – u VR usnesení sněmů VR, kluby a osady musí dodat své zápisy z Rad či Sněmů - orazítkovat, podepsat, bez ověření. 
  • Pro zápis sídla (nebo změnu sídla)  - Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla OJ v objektu s ověřeným podpisem vlastníka nebo úředně ověřenou kopii nájemní smlouvy
  • Prohlášení statutárního zástupce základní organizační jednotky (netýká se VR), kde potvrdí příslušnost OJ k určité velké radě v rámci ČTU a jasně definuje formu vnitřní struktury OJ podle Stanov ČTU („radový“ nebo „sněmovní“ systém)
  • Vyplněné formuláře zašle OJ na ústředí (ideálně hromadně):  a) klasicky listinně pomocí pošty nebo doručovací služby; b) dokumenty zkonvertuje do elektronické podoby na czechpointu a zašle je do datové schránky ČTU (adresa fx85hwm)
  • ústředí na základě dodaných dokumentů vyplní inteligentní formulář na justici, a to podle údajů uvedených ve formuláři změn; 

Ověřování podpisů a listin

Kde:  na městském úřadě, czechpointu (jsou i na České poště) nebo u notáře

Co mít s sebou: ověření podpisu - dotyčná osoba potřebuje svůj občanský průkaz nebo pas.  Při ověřování kopií listin ( např. Usnesení Sněmu ) je nutné doložit originál, kopii udělají buď na místě nebo lze přinést vlastní. 

Nezapomeňte následně na TaborIS

  • po dohodě s ústředím promítnout příslušné změny v TaborIS (v kartách příslušných členů; nebo v kartě OJ)
  • mění-li se statutární zástupci - noví musí podepsat jmenování pověřenou osobou zpracovávat osobní údaje v TaborIS (a naskenované vložit do své karty) - více viz Zpracování osobních údajů v ČTU

Sbírka listin

do ní si každá organizační jednotka sama ukládá

  • Stanovy ČTU (nebo vlastní stanovy OJ)
  • usnesení orgánu na základě kterého dochází ke změnám
  • každoročně - účetní závěrky

jak na to:

Více viz Právní poradna ČRDM.
Poznámka

Právní tým připravuje změnu registrační směrnice, která bude reflektovat, že podání lze činit pouze prostřednictvím ústředí.

Přílohy